Boadas Joan, Casellas Lluís-Esteve, Suquet M. Àngels, Manual para la gestión de fondos y colecciones fotograficas, Biblioteca de la imagen, Girona: CCG ediciones, Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI), 2001, 432p.
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SUMARIO
1.INTRODUCCIÓN 13
2. FOTOGRAFÍA: UNA MULTIPLICIDAD DE PROCEDIMIENTOS 15
1 Antecedentes 17
1.1 Evolución de los procedimientos técnicos 21
1.2 Notas 22
2 Procedimientos técnicos 27
2.1 Procedimientos fotográficos monocromos 27
Heliografía 29
Dibujos fotogénicos 30
Daguerrotipo 31
Calotipo 32
Papel a la sal 33
Albúmina sobre vidrio 34
Papel a la albúmina 35
Colodión húmedo 36
Ambrotipo 37
Ferrotipo 38
Papel al carbón 39
Goma bicromatada 40
Aristotipo al colodión 41
Gelatino bromuro 42
Cianotipo 43
Papel al platino 44
Gelatina POP 45
Gelatina DOP 46
2.2 Procedimientos fotográficos policromos 47
Placa autocromática 49
Revelado cromogénico 50
Revelado por blanqueo de tintes 51
Revelado por transferencia de tintes 52
Procedimiento por difusión de tintes 53
Fotografía digital 54
2.3 Procedimientos fotomecánicos 55
Fototipo 57
Woodburytipo 58
Huecograbado 59
Medio Tono 60
3. INGRESO DE DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS Y DERECHOS DE AUTOR 63
1 Gestión del ingreso 65
1.1 Titularidad/responsabilidad de gestión 68
1.2 Usos y limitaciones 72
1.3 Respeto a la autoría 76
2 Modelos de documentos 79
Propuesta de donación 80
Propuesta de donación y cesión de derechos 82
Acta de recepción de documentación 84
Acta de recepción de documentación y autorización para su reproducción 86
Convenio de donación 88
Contratación de consultoría y asistencia técnica para la realización de un reportaje fotográfico y condiciones para su uso 92
Contrato de adquisición de un reportaje fotográfico y de los derechos para su uso 96
3 Valoración económica de las fotografías 101
3.1 Mercado fotográfico 103
3.2 Criterios para adquirir fotografías 104
4 Notas 108
4. ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN 109
1 Registro de ingresos 113
1.1 Conjuntos documentales 113
1.2 Principio de procedencia 115
1.3 Estructura descriptiva 116
2 Planificación de la organización 119
2.1 Diagnóstico 120
2.2 Elaboración del plan de organización 124
3 Clasificación 129
3.1 Series documentales y cuadro de clasificación 129
3.2 Clasificación en fotografía 132
3.2.1 Fotografía profesional 133
Función de registro 135
Función informativa 142
Función publicitaria 148
Función artística 150
3.2.2 Fotografía no profesional 151
Fotógrafos aficionados y fotógrafos ocasionales 151
Fotografía personal 153
3.2.3 Fotografía en la Administración pública 154
Función de registro 155
Función informativa 157
Función publicitaria 157
3.2.4 Colecciones 158
3.2.5 Cuadros orientativos para la clasificación 158
Fondos de fotógrafos profesionales 158
Fondos de fotógrafos no profesionales 160
Fondos de la Administración pública 161
3.2.6 Clasificación: Ejemplos 161
3.3 Notas 169
5. DESCRIPCIÓN 171
1 Guía 177
1.1 Descripción de centros 178
1.2 Descripción de conjuntos 180
2 Inventario 183
2.1 Estructura descriptiva de la serie documental 184
2.2 Estructura descriptiva de la unidad de instalación...187
3 Catálogo 191
3.1 Documentos y unidades documentales 191
Documentos 191
Unidades documentales 193
3.2 Catálogo y lenguajes documentales 194
Catálogo 194
Lenguajes documentales 195
3.3 Catalogación 199
Elaboración del lenguaje documental 199
Análisis de las unidades documentales 201
Sistematización de la información 203
3.4 Estructura descriptiva 206
3.5 La indización en el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI) 212
Temas 214
Lugares 216
Lugares de Girona 217
Entidades 218
Personas 220
4 Descripción: Ejemplos 223
4.1 Modelos descriptivos 224
4.2 Tipología de unidades documentales compuestas 246
5 Notas 252
6 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN 253
1 Diferencias entre fotografías y documentos textuales 257
Origen 257
Derechos de autor 258
Conceptos de original y copia 258
Importancia del soporte 259
2 Conjuntos y política de ingreso 261
3 Series documentales 263
Fondos de fotógrafos profesionales 264
Fondos de prensa 266
Fondos personales, de fotógrafos aficionados y colecciones 267
Fondos de la Administración pública 268
4 Procedimientos y estado de conservación 271
Procedimientos 271
Deterioros 272
5 Notas 273
7. PRESERVACIÓN 275
1 Planificación en preservación 277
1.1 Política de fondos y política de preservación 278
1.2 El estudio diagnóstico de fondos 281
1.3 El plan de emergencias 282
2 Condiciones medioambientales de preservación 285
2.1 La humedad relativa y la temperatura 286
2.2 La luz 288
2.3 La polución atmosférica 290
2.4 Los agentes biológicos 291
3. Condiciones de almacenamiento, protección y exposición 295
3.1 Condiciones de almacenamiento 295
Disposiciones arquitecturales 296
Instalaciones de servicios 297
Mobiliario y accesorios 298
Rutinas de trabajo en seguridad de las condiciones de almacenamiento 299
3.2 Protección directa de materiales fotográficos 301
3.3 Instalación y manipulación de materiales fotográficos 308
3.4 Exposición de materiales fotográficos 313
4 Deterioros y situaciones de emergencia 317
4.1 Deterioros frecuentes 317
4.2 Intervención ante los deterioros 329
4.3 Cambios de formato 331
4.4 Actuación ante situaciones de emergencia 338
5 Notas 343
8. CONSULTA, REPRODUCCIÓN, USO Y EXPLOTACIÓN ECONÓMICA 353
1 Gestión de la consulta 355
1.1 Formación y asesoramiento a usuarios 355
1.2 Usuarios e instrumentos de descripción 358
1.3 Condiciones de realización de la consulta 362
2. Reproducción y uso 367
2.1 Identificación de los derechos de autor 367
2.2 Finalidad de la reproducción 369
2.3 Autorización 371
2.4 Modelos de documentos 374
Condiciones de reproducción y uso 374
Anexo a la solicitud de reproducción y uso 377
Autorización de reproducción para uso público/copias privadas..378
3 Explotación económica 381
4 Cesión temporal para exposiciones 385
4.1 Modelos de documentos 388
Convenio para la cesión temporal en régimen de comodato 388
Anexo 1. Relación de fotografías 393
Anexo 2. Condiciones específicas de la cesión 394
Anexo 3. Autorización de intervención a terceros 396
Anexo 4. Formalización de la cesión 397
Anexo 5. Rescisión de la cesión 398
5. Notas 399
9. BIBLIOGRAFÍA 401
10. PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS: ILUSTRACIONES 411
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DESARROLLO
1.INTRODUCCIÓN 13
2. FOTOGRAFÍA: UNA MULTIPLICIDAD DE PROCEDIMIENTOS 15
1 Antecedentes 17
1.1 Evolución de los procedimientos técnicos 21
1.2 Notas 22
2 Procedimientos técnicos 27
2.1 Procedimientos fotográficos monocromos 27
Heliografía 29
Dibujos fotogénicos 30
Daguerrotipo 31
Calotipo 32
Papel a la sal 33
Albúmina sobre vidrio 34
Papel a la albúmina 35
Colodión húmedo 36
Ambrotipo 37
Ferrotipo 38
Papel al carbón 39
Goma bicromatada 40
Aristotipo al colodión 41
Gelatino bromuro 42
Cianotipo 43
Papel al platino 44
Gelatina POP 45
Gelatina DOP 46
2.2 Procedimientos fotográficos policromos 47
Placa autocromática 49
Revelado cromogénico 50
Revelado por blanqueo de tintes 51
Revelado por transferencia de tintes 52
Procedimiento por difusión de tintes 53
Fotografía digital 54
2.3 Procedimientos fotomecánicos 55
Fototipo 57
Woodburytipo 58
Huecograbado 59
Medio Tono 60
3. INGRESO DE DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS Y DERECHOS DE AUTOR 63
1 Gestión del ingreso 65
1.1 Titularidad/responsabilidad de gestión 68
1.2 Usos y limitaciones 72
1.3 Respeto a la autoría 76
2 Modelos de documentos 79
Propuesta de donación 80
Propuesta de donación y cesión de derechos 82
Acta de recepción de documentación 84
Acta de recepción de documentación y autorización para su reproducción 86
Convenio de donación 88
Contratación de consultoría y asistencia técnica para la realización de un reportaje fotográfico y condiciones para su uso 92
Contrato de adquisición de un reportaje fotográfico y de los derechos para su uso 96
3 Valoración económica de las fotografías 101
3.1 Mercado fotográfico 103
3.2 Criterios para adquirir fotografías 104
4 Notas 108
4. ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN 109
1 Registro de ingresos 113
1.1 Conjuntos documentales 113
1.2 Principio de procedencia 115
1.3 Estructura descriptiva 116
2 Planificación de la organización 119
2.1 Diagnóstico 120
2.2 Elaboración del plan de organización 124
3 Clasificación 129
3.1 Series documentales y cuadro de clasificación 129
3.2 Clasificación en fotografía 132
3.2.1 Fotografía profesional 133
Función de registro 135
Función informativa 142
Función publicitaria 148
Función artística 150
3.2.2 Fotografía no profesional 151
Fotógrafos aficionados y fotógrafos ocasionales 151
Fotografía personal 153
3.2.3 Fotografía en la Administración pública 154
Función de registro 155
Función informativa 157
Función publicitaria 157
3.2.4 Colecciones 158
3.2.5 Cuadros orientativos para la clasificación 158
Fondos de fotógrafos profesionales 158
Fondos de fotógrafos no profesionales 160
Fondos de la Administración pública 161
3.2.6 Clasificación: Ejemplos 161
3.3 Notas 169
5. DESCRIPCIÓN 171
1 Guía 177
1.1 Descripción de centros 178
1.2 Descripción de conjuntos 180
2 Inventario 183
2.1 Estructura descriptiva de la serie documental 184
2.2 Estructura descriptiva de la unidad de instalación...187
3 Catálogo 191
3.1 Documentos y unidades documentales 191
Documentos 191
Unidades documentales 193
3.2 Catálogo y lenguajes documentales 194
Catálogo 194
Lenguajes documentales 195
3.3 Catalogación 199
Elaboración del lenguaje documental 199
Análisis de las unidades documentales 201
Sistematización de la información 203
3.4 Estructura descriptiva 206
3.5 La indización en el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI) 212
Temas 214
Lugares 216
Lugares de Girona 217
Entidades 218
Personas 220
4 Descripción: Ejemplos 223
4.1 Modelos descriptivos 224
4.2 Tipología de unidades documentales compuestas 246
5 Notas 252
6 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN 253
1 Diferencias entre fotografías y documentos textuales 257
Origen 257
Derechos de autor 258
Conceptos de original y copia 258
Importancia del soporte 259
2 Conjuntos y política de ingreso 261
3 Series documentales 263
Fondos de fotógrafos profesionales 264
Fondos de prensa 266
Fondos personales, de fotógrafos aficionados y colecciones 267
Fondos de la Administración pública 268
4 Procedimientos y estado de conservación 271
Procedimientos 271
Deterioros 272
5 Notas 273
7. PRESERVACIÓN 275
1 Planificación en preservación 277
1.1 Política de fondos y política de preservación 278
1.2 El estudio diagnóstico de fondos 281
1.3 El plan de emergencias 282
2 Condiciones medioambientales de preservación 285
2.1 La humedad relativa y la temperatura 286
2.2 La luz 288
2.3 La polución atmosférica 290
2.4 Los agentes biológicos 291
3. Condiciones de almacenamiento, protección y exposición 295
3.1 Condiciones de almacenamiento 295
Disposiciones arquitecturales 296
Instalaciones de servicios 297
Mobiliario y accesorios 298
Rutinas de trabajo en seguridad de las condiciones de almacenamiento 299
3.2 Protección directa de materiales fotográficos 301
3.3 Instalación y manipulación de materiales fotográficos 308
3.4 Exposición de materiales fotográficos 313
4 Deterioros y situaciones de emergencia 317
4.1 Deterioros frecuentes 317
4.2 Intervención ante los deterioros 329
4.3 Cambios de formato 331
4.4 Actuación ante situaciones de emergencia 338
5 Notas 343
8. CONSULTA, REPRODUCCIÓN, USO Y EXPLOTACIÓN ECONÓMICA 353
1 Gestión de la consulta 355
1.1 Formación y asesoramiento a usuarios 355
1.2 Usuarios e instrumentos de descripción 358
1.3 Condiciones de realización de la consulta 362
2. Reproducción y uso 367
2.1 Identificación de los derechos de autor 367
2.2 Finalidad de la reproducción 369
2.3 Autorización 371
2.4 Modelos de documentos 374
Condiciones de reproducción y uso 374
Anexo a la solicitud de reproducción y uso 377
Autorización de reproducción para uso público/copias privadas..378
3 Explotación económica 381
4 Cesión temporal para exposiciones 385
4.1 Modelos de documentos 388
Convenio para la cesión temporal en régimen de comodato 388
Anexo 1. Relación de fotografías 393
Anexo 2. Condiciones específicas de la cesión 394
Anexo 3. Autorización de intervención a terceros 396
Anexo 4. Formalización de la cesión 397
Anexo 5. Rescisión de la cesión 398
5. Notas 399
9. BIBLIOGRAFÍA 401
10. PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS: ILUSTRACIONES 411
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